Cadeia de fornecimento e logística
Os Serviços de Cadeia de Fornecimento de Projetos têm uma estratégia que visa lidar com o processo de aquisição, requisição, pedido, expedição, inspeção e envio para um local de construção onde os equipamentos e materiais serão instalados sob uma equipe de gerenciamento de construção. Na G Mining Services, os serviços de cadeia de fornecimento têm seis funcionalidades:
- Aquisição global
- Gerenciamento de contratos
- Expedição
- Vigilância da qualidade do fornecedor
- Transporte e logística
- Gerenciamento de materiais do site
Aquisição global
A aquisição global tem tudo a ver com o gerenciamento de relacionamentos com fornecedores, engenheiros e contratados para garantir que o projeto seja executado sem problemas e concluído conforme planejado. Ao contrário da fabricação, a aquisição global se concentra mais em metas de curto prazo, como a conclusão de um projeto de construção que requer seu próprio orçamento, equipe e materiais, além de operar em seu próprio cronograma com marcos e datas de conclusão determinados por planejadores, controladores de custos e outras partes interessadas importantes.
A aquisição global ocorre em diferentes níveis de estudos, como durante o PEA, o PFS, o FS, a engenharia detalhada e a execução.
Dependendo do nível dos estudos, a equipe de Aquisição Global envolverá os fornecedores e contratados para fazer propostas por meio de processos de cotação (RFQ) ou de proposta (RFP). Seja por meio de uma RFQ ou RFP, a equipe do Global Procurement será orientada por padrões éticos e seguirá as diretrizes da AACE.
Gestão de contratos
O Gerenciamento de Contratos de Projetos é um processo complexo e desafiador. O Gerenciamento de Contratos de Projetos é a prática de gerenciar obrigações contratuais com o objetivo de garantir o sucesso mútuo entre um cliente e um contratado. Envolve questões jurídicas para estabelecer a validade do contrato, bem como questões financeiras para garantir o pagamento.
Para que um projeto seja exitoso, a implementação de um processo de formação de contrato (pré-adjudicação) envolve a criação e a manutenção de um documento que descreva os detalhes do contrato, incluindo o escopo, as entregas do projeto, os cronogramas e as condições de pagamento.
Por outro lado, o processo de administração de contratos consiste nas atividades pós-concessão que ocorrem em um canteiro de obras. Esse processo é fundamental para garantir que ambas as partes cumpram os termos e condições acordados, reduzindo, assim, o risco de disputas e conflitos.
Expedição
A expedição é o processo de realizar uma compra ou um contrato de forma rápida, eficiente e econômica. Os expedidores devem garantir o acompanhamento oportuno com compradores, engenheiros, fornecedores, contratados e outros clientes para evitar atrasos nos materiais e equipamentos.
Os expedidores promoverão continuamente a resolução de conflitos e o progresso em todos os estágios dos Pedidos de Compra (POs). Os expedidores estão comprometidos com relatórios informativos regulares, acompanhamento consistente com todas as partes interessadas necessárias e com o eventual sucesso do projeto. As partes interessadas comuns que lidam com os Expedidores são, mas não se limitam a:
- Compradores e administradores de contratos
- Engenheiros de pacotes
- Fornecedores e contratados
- Transporte e logística
- Equipe de gerenciamento do site
Vigilância da qualidade
A Vigilância da Qualidade é o monitoramento contínuo de todos os aspectos dos processos de fabricação que são planejados e agendados para não impedir a entrega do produto. As atividades de Vigilância da Qualidade são baseadas no desempenho e no risco para manter a eficiência e a qualidade dos processos que verificam o status das condições, dos métodos, dos procedimentos e dos produtos, além da análise dos registros associados.
Os programas de Vigilância da Qualidade auditam, avaliam, inspecionam, observam e revisam seletivamente os sistemas, incluindo engenharia e aquisição, fabricação, manufatura e sistemas de gerenciamento de qualidade. A Vigilância da Qualidade oferece uma função de gerenciamento de riscos, e não de gerenciamento de qualidade.
Gestão de materiais
A Gestão de Materiais é responsável por garantir que os materiais e equipamentos sejam adquiridos para dar suporte ao cronograma e estejam disponíveis para a Equipe de Gestão de Construção onde e quando necessário.
A equipe de gestão de materiais inclui os compradores do site e o chefe de material/armazém. As atividades da equipe de gestão de materiais são realizadas em estreita coordenação com a equipe da cadeia de fornecimento, incluindo expedidores, Vigilância da Qualidade, Transporte e logística e administradores de contratos.
A equipe de gestão de materiais também trabalha em conjunto com a equipe de gestão de construção e se concentra no planejamento e no controle da qualidade e da quantidade de materiais e equipamentos a serem adquiridos e instalados de acordo com o cronograma.
Transporte e logística
O departamento de transporte e logística é um elo essencial para o sucesso da cadeia de fornecimento. Seus objetivos são garantir entregas de acordo com as necessidades e, ao mesmo tempo, controlar os custos e minimizar os riscos inerentes às operações de transporte.
- Estudo e avaliação de provisões de impostos: Estudo e avaliação de taxas e impostos relacionados à importação e exportação.
- Estudo e avaliação de procedimentos administrativos e despacho aduaneiro de bens no âmbito de acordos/convenções de mineração: Estudo e avaliação dos procedimentos administrativos com os Ministérios do Comércio e das Finanças dos países importadores e exportadores.
- Estudo e avaliação de apólices de seguro de transporte nacionais e internacionais: Apólices de seguro abrangentes ou baseadas em atividades - avaliação de riscos.
- Determinação de portos de carregamento (POL) e pontos de consolidação, tanto marítimos quanto aéreo: Estudos realizados com o departamento de aquisições para determinar a estratégia mais eficiente para a entrega de mercadorias aos projetos. Determinação de pontos de exportação para produtos acabados.
- Avaliação e seleção de prestadores de serviços para operações de transporte e alfândega: Processo de seleção de fornecedores com base nas necessidades do projeto.
- Elaboração e implementação de “Procedimentos Operacionais Padrão” (SOP) com vários prestadores de serviços: Definição de procedimentos entre as diferentes partes interessadas da cadeia de fornecimento.
- Elaboração de manuais de procedimentos internos e externos: Tabelas de rastreamento, instruções de envio e embalagem.
- Célula de logística dedicada ao projeto: Gestão e coordenação de todas as atividades de transporte em nível nacional e internacional, bem como a gestão de prestadores de serviços.