Chaîne d’approvisionnement et logistique
Les services de la chaîne d’approvisionnement du projet ont une stratégie qui vise à gérer le processus d’approvisionnement, de demande, de commande, de répartition, d’inspection et d’expédition vers un chantier de construction où l’équipement et les matériaux seront installés par une équipe de gestion de la construction. Chez G Services Miniers, les services de la chaîne d’approvisionnement ont six fonctionnalités :
- Approvisionnement mondial
- Gestion des contrats
- Répartition
- Surveillance de la qualité des fournisseurs
- Transport et logistique
- Gestion du matériel du site
Approvisionnement global
L’approvisionnement mondial consiste à gérer les relations avec les fournisseurs, les ingénieurs et les entrepreneurs, et à veiller à ce que le projet se déroule bien et soit mené à terme conformément au plan. Contrairement à la fabrication, l'approvisionnement mondial se concentre davantage sur les objectifs à court terme, comme la réalisation d'un projet de construction qui nécessite son propre budget, son équipe et ses matériaux, tout en respectant son propre calendrier, avec des jalons et des dates de réalisation déterminés par les planificateurs, les contrôleurs de coûts et d'autres intervenants clés.
L’approvisionnement mondial a lieu à différents niveaux d'études, comme pendant l'évaluation économique préliminaire (PEA), l'étude de faisabilité préliminaire (PFS), l'étude de faisabilité (FS), l’ingénierie détaillée et de l’exécution.
Selon le niveau d'études, l'équipe d'approvisionnement mondial fera appel à des fournisseurs et des entrepreneurs pour soumissionner dans le cadre de processus d’appel d’offres (RFQ) ou de propositions (RFP). Qu’il s’agisse d’une demande de prix ou d’une demande de proposition, le personnel de l’approvisionnement mondial sera guidé par des normes éthiques et suivra les lignes directrices de l’AACE (Association for the Advancement of Cost Engineering).
Gestion des contrats
La gestion des contrats de projet est un processus complexe et exigeant. La gestion des contrats de projet est la pratique qui consiste à gérer les obligations contractuelles en vue d’assurer le succès mutuel entre un client et un entrepreneur. Il s’agit à la fois de questions juridiques pour établir la validité de l’accord et de questions financières pour garantir le paiement.
Pour qu'un projet soit couronné de succès, la mise en œuvre d'un processus de formation de contrat (préalable à l'adjudication) consiste à créer et à tenir à jour un document qui décrit les détails du contrat, y compris la portée, les produits livrables du projet, les échéanciers et les modalités de paiement.
D'autre part, le processus d'administration des contrats correspond aux activités après adjudication qui se déroulent sur un site de construction. Ce processus est essentiel pour garantir que les deux parties respectent les modalités convenues, réduisant ainsi le risque de différends et de conflits.
Accélération du processus de passation
L'accélération du processus de passation est une méthode qui consiste à effectuer un achat ou à passer un contrat rapidement, efficacement et à moindre coût. Les expéditeurs doivent veiller à un suivi en temps opportun avec les acheteurs, les ingénieurs, les fournisseurs, les entrepreneurs et d'autres clients pour éviter tout retard dans la livraison de matériaux et d'équipements.
Les agents d'ordonnancement favoriseront continuellement la résolution des conflits et l’avancement à toutes les étapes des bons de commande (BC). Les agents d'ordonnancement s’engagent à produire régulièrement des rapports d’information, à assurer un suivi constant auprès de tous les intervenants nécessaires et à assurer la réussite éventuelle du projet. Les intervenants habituels qui traitent avec les expéditeurs sont, sans s’y limiter :
- Les acheteurs et les administrateurs de contrats.
- Les ingénieurs de projet.
- Les fournisseurs et les entrepreneurs.
- L'équipe de logistique et de transport.
- L'équipe de gestion du site.
Surveillance de la qualité (SQ)
La Surveillance de la Qualité est la surveillance continue de tous les aspects des processus de fabrication de manière planifiée et programmée sans entraver la livraison du produit. Les activités de Surveillance de la Qualité sont fondées sur le rendement et le risque afin de maintenir l'efficacité et la qualité des processus qui vérifient l'état des conditions, des méthodes, des procédures et des produits, et l'analyse des registres connexes.
Les programmes de SQ vérifient, évaluent, inspectent, observent et examinent de façon sélective les systèmes, y compris les systèmes d'ingénierie et d'approvisionnement, de fabrication, de production et de gestion de la qualité. La SQ offre une fonction de gestion des risques plutôt qu'une fonction de gestion de la qualité.
Gestion du matériel
La Gestion du matériel a pour mission de s'assurer que les matériaux et l'équipement sont achetés conformément au calendrier et qu’ils sont à la disposition de l’équipe de gestion de la construction, au besoin.
L'équipe de Gestion du matériel comprend les acheteurs sur site et le responsable du matériel et de l'entrepôt. Les activités de l'équipe de Gestion du matériel sont menées en étroite collaboration avec l'équipe de la Chaîne d'approvisionnement, notamment les expéditeurs, les contrôleurs de qualité, la logistique et les administrateurs de contrats.
L'équipe de Gestion du matériel travaille également en étroite collaboration avec l'équipe de Gestion de la construction et se concentre sur la planification et le contrôle de la qualité et de la quantité des matériaux et de l'équipement à acheter et à installer conformément au calendrier.
Transport et logistique
Le service de transport et de la logistique et un maillon indispensable du succès de la chaîne d'approvisionnement. Ses objectifs sont d'assurer les livraisons selon les besoins tout en contrôlant les coûts et en minimisant les risques inhérents aux opérations de transport.
- Étude et évaluation des dispositions fiscales : Étude et évaluation des droits et taxes liés aux importations et aux exportations.
- Études et évaluation des procédures administratives et de dédouanement des marchandises dans le cadre des conventions et accords miniers : Étude et évaluation des procédures administratives avec les ministères du Commerce et des Finances des pays importateurs et exportateurs.
- Étude et évaluation des polices d’assurance transports nationales et internationales : Police d'assurance globale ou par activités - évaluation des risques.
- Détermination des ports de chargement (POL) et des points de groupage, maritimes et aériens : Études menées avec le service d'approvisionnement pour déterminer la stratégie la plus pour livrer des biens aux projets. Détermination des points d’exportation pour les produits finis.
- Évaluation et sélection des prestataires de services pour les opérations de transport et douanières : Processus de sélection des fournisseurs de services en fonction des besoins du projets.
- Rédaction, mise en oeuvre des « Standard Operating Procedure » (SOP) avec divers fournisseurs de services : Définition des procédures entre les différents intervenants de la chaîne d'approvisionnement.
- Rédaction d’un manuel de procédures internes et externes : Tableaux de suivi, instructions d'envoi et d'emballage.
- Cellule logistique dédiée au projet : Gestion et coordination de toutes les activités de transport aux niveaux national et international, ainsi que de la gestion des prestataires de services.
