Spécialiste en contrôle de documents

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision du chef du département de contrôle de document, le ou la titulaire du poste fera partie de l’équipe d'ingénierie et construction. Plus spécifiquement, il ou elle sera appelé(e) à :

• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à la disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement des projets;
• Préparer et transférer les fichiers d’information conformément aux procédures et aux calendriers établis;
• Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet;
• Gérer la réception et suivre les documents des fournisseurs et de l'ingénierie;
• Garantir le respect des délais de traitement des documents et gérer les retards;
• Offrir de l’assistance à la chaîne d’approvisionnement en ce qui a trait aux appels d’offres;
• Effectuer la classification et l’archivage des plans d’ingénierie;
• Concevoir des rapports hebdomadaires à des fins de suivi concernant les retards sur les flux de travail, progrès de livrables et de la documentation fournisseur;
• Créer les profils utilisateurs, définir les autorisations, former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire;
• S’assurer que toutes les activités de contrôle des documents et des informations relatives aux projets soient menées de façon efficace.

Qualification

• Détenir un diplôme d’étude post-secondaire et avoir un minimum de 3 ans d’expérience pratique;
• Une expérience dans le domaine lié à la construction ou de projets miniers est un atout;
• Une excellente connaissance de la suite Microsoft Office et avoir une facilité à apprendre des nouveaux systèmes de documentation;
• Sens de l’initiative et souci du détail;
• Très bonne maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit, la connaissance de l’espagnol est un atout.

Aptitudes recherchées

La personne recherchée doit posséder de bonnes aptitudes d’analyse, de synthèse, de résolution de problèmes, de communication et être en mesure de bien travailler en équipe. La personne doit aussi avoir un bon sens de l’organisation et être autonome.

Si vous vous sentez prêt(e) et souhaitez faire partie d’une équipe professionnelle et chevronnée, impliquée dans diverses facettes de l’industrie minière et animée par le désir de réussir les projets dans lesquels elle est engagée, nous vous offrons un défi à la mesure de vos ambitions.

Avantages de faire partie de notre équipe

G Services Miniers porte une grande attention au bien-être de son équipe afin qu’elle puisse s’épanouir dans toutes les sphères de sa vie. Les valeurs familiales de l’entreprise se font ressentir à travers l’éventail d’avantages offerts aux membres de notre équipe. En vous joignant à notre équipe, vous pourrez bénéficier des avantages suivants :

• Prime en fonction de la performance de l’employé(e) et de l’entreprise parce que nous tenons à cœur de récompenser la contribution des membres de notre équipe ;
• Assurances collectives familiales payées à 100 % par G Services Miniers (médicaments, soins paramédicaux, dentaire, vision et voyage) puisqu’il est important de prendre soin de vous ;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) dans lequel nous versons nos cotisations pour profiter de la retraite que vous méritez ;
• Programme de remboursement des frais liés à la pratique d’activités sportives pour maintenir la motivation à adopter un mode de vie sain ;
• Activités sociales pour permettre aux membres du personnel de s’amuser et de tisser des liens ;
• Programme de formation parce que le développement professionnel de notre équipe nous importe ;
• Service de télémédecine offert pour vous faciliter l’accès à un professionnel de la santé ;
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF) lorsque vous avez besoin de soutien ;
• Possibilité de faire du télétravail pour éliminer le temps de transport, et accès au stationnement gratuit lorsque vous venez au bureau.

Nous attendons avec impatience votre CV, que vous êtes invité à envoyer en toute confidentialité à l'adresse électronique suivante : carrieres@gmining.com.

G Services Miniers accueille toutes les candidatures et s'engage à les évaluer sans discrimination. Nous offrons des chances égales d'emploi à tous.

La connaissance d'une langue autre que le français est requise pour ce poste, car les clients de G Services Miniers sont internationaux et le titulaire devra communiquer régulièrement avec eux.

Pour plus d'informations, visitez le site www.gmining.com.