Adjoint(e) administratif(ve)

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la Coordonnatrice au soutien administratif, le candidat ou la candidate contribuera de façon concrète au succès de son équipe en effectuant des tâches administratives essentielles aux activités de l’entreprise. En collaboration avec les autres ressources de son département, il ou elle offrira notamment un important support interne à l’équipe d’ingénierie. Plus spécifiquement, le ou la titulaire sera appelé(e) à :

• Accueillir les visiteurs et assurer la réception de marchandises;
• Rédiger, mettre en page, réviser et traduire divers documents et études techniques;
• Répondre au téléphone, traiter la messagerie courriel et rediriger les communications au besoin;
• Participer à la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris le mobilier, et faire les commandes;
• Assurer la disponibilité des commodités et collations offertes aux employés dans la cafétéria;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Minimum d’un (1) an d'expérience administrative ou en service à la clientèle ;
• Diplôme en bureautique, secrétariat ou autre formation pertinente, un atout ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
• Connaissance de l’espagnol et/ou du portugais, un atout.

Aptitudes recherchées 

• Bonnes habiletés de communication ;
• Aisance à travailler dans un environnement évoluant rapidement ;
• Rigueur et bonnes compétences organisationnelles ;
• Autonomie et initiative ;
• Facilité à collaborer efficacement dans une équipe multiculturelle;
• Intérêt pour l’apprentissage en continue.

Informations supplémentaires

• Le poste est situé au bureau de G Services Miniers à Brossard et offre la possibilité d’une (1) journée par semaine en télétravail;
• L’horaire est flexible, soit 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Si vous vous sentez prêt(e) et souhaitez faire partie d’une équipe professionnelle et chevronnée, impliquée dans diverses facettes de l’industrie minière et animée par le désir de réussir les projets dans lesquels elle est engagée, nous vous offrons un défi à la mesure de vos ambitions.

Avantages de faire partie de notre équipe

G Services Miniers porte une grande attention au bien-être de son équipe afin qu’elle puisse s’épanouir dans toutes les sphères de sa vie. Les valeurs familiales de l’entreprise se font ressentir à travers l’éventail d’avantages offerts aux membres de notre équipe. En vous joignant à notre équipe, vous pourrez bénéficier des avantages suivants :

• Prime en fonction de la performance de l’employé(e) et de l’entreprise parce que nous tenons à cœur de récompenser la contribution des membres de notre équipe ;
• Assurances collectives familiales payées à 100 % par G Services Miniers (médicaments, soins paramédicaux, dentaire, vision et voyage) puisqu’il est important de prendre soin de vous ;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) dans lequel nous versons nos cotisations pour profiter de la retraite que vous méritez ;
• Programme de remboursement des frais liés à la pratique d’activités sportives pour maintenir la motivation à adopter un mode de vie sain ;
• Activités sociales pour permettre aux membres du personnel de s’amuser et de tisser des liens ;
• Programme de formation parce que le développement professionnel de notre équipe nous importe ;
• Service de télémédecine offert pour vous faciliter l’accès à un professionnel de la santé ;
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF) lorsque vous avez besoin de soutien ;
• Possibilité de faire du télétravail pour éliminer le temps de transport, et accès au stationnement gratuit lorsque vous venez au bureau..

Nous attendons avec impatience votre CV, que vous êtes invité à envoyer en toute confidentialité à l'adresse électronique suivante : carrieres@gmining.com.

G Services Miniers accueille toutes les candidatures et s'engage à les évaluer sans discrimination. Nous offrons des chances égales d'emploi à tous.

La connaissance d'une langue autre que le français est requise pour ce poste, car les clients de G Services Miniers sont internationaux et le titulaire devra communiquer régulièrement avec eux.

Pour plus d'informations, visitez le site www.gmining.com.